L’AG du comité régional s’est déroulée le dimanche 21 FEVRIER en visioconférence. Une centaine de personnes était connectée avec les responsables de Comités Départementaux, les élus du comité directeur, les candidats délégués de club.
70 clubs présents, alors que 76 étaient inscrits.
Pour s’assurer du bon déroulement du vote électronique, une commission électorale a été constituée : les représentants sont présents en visio et exposent le fonctionnement du vote via la plateforme Pollen.
10 candidats à la fonction de « délégué de club » pour l’AG de la FFTA sont présentés.
Jean-Michel CLEROY, président de la FFTA assiste à l’AG et prendra la parole en fin de matinée pour présenter le plan de relance établi par la fédération, validé en bureau Vendredi 19 février.
Le compte rendu de la dernière AG est validé.
2 présentations sont faites par Sophie Vessillier, CTS:
- Les actions menées par le comité régional depuis le confinement de mars 2020. La décision du comité a été de continuer à ANIMER le milieu fédéral malgré les restrictions avec ces actions :
- Proposer des stages à disposition de tous et dans les clubs
- Communiquer pour se faire connaître
- Faire fonctionner l’ETR pour préserver les compétences de nos professionnels
Il est apparu essentiel de FAIRE CE QU’ON SAIT FAIRE
= rester sur le terrain au service des archers et des clubs
CONTINUER A FONCTIONNER pour être prêt à la reprise ; PERENNISER NOS EMPLOIS
2. L’état des prises de licences à ce jour et les PERSPECTIVES de reprise en s’appuyant sur un partage d’expérience avec les retours fait par les clubs
Quelques notes sur nos effectifs :
- Nous enregistrons une baisse du nombre de licenciés, donc baisse de recettes
- Ce sont surtout les créations de licences que nous avons perdues
- La répartition H/F est identique, la répartition JEUNE ADULTE est identique
- On perd essentiellement sur les catégories ACTIVES S1- JUNIOR – S2
La parole est donnée aux clubs pour partager les bonnes idées via le chat (ou clavardage) :
- A la reprise :
- réduction part club ou transformation en dons (utilisation du CERFA) de cette part club, certains ne l’utilisant pas pour favoriser la vie du club.
- Organisation de stages pendant vacances scolaires
- Ouverture de créneaux les week ends
- Ouverture de créneaux en semaine pour archers ne travaillant pas ou plus, à la carte ou dans une programmation chaque semaine
- Ouverture de créneaux jeunes le mercredi
- Accès libre aux installations extérieures avec inscription (traçabilité Covid)
- Découverte d’autres disciplines sous forme ludique
- Mutualisation des installations avec d’autres clubs
- Au niveau des comités départementaux : reprise stages parcours et TAE et établissement d’une liste de terrains volontaires afin de mutualiser les installations quand cela est possible
- Remise en état des cibles d’entrainement en extérieur … Travaux divers souvent reportés réalisés
- Achat de cibles supplémentaires pour adapter distanciation et accueillir plus d’archers ou prêt aux archers qui peuvent tirer chez eux
- Adapter les distances des terrains extérieurs pour rester accessibles à tous
- Investissement dans des cibles, des projecteurs pour éclairer les cibles les soirs d’hiver, fournitures de boissons chaudes pour les archers et moyens de chauffage extérieurs.
- Accueil des parents dont certains prennent une licence ensuite
- Importante communication interne et externe vers les archers présents, ou n’ayant pas repris leur licence
- Samedi sur demi-journée opération découverte en février et mars car demande du public
- Initiation proposée aux professeurs d’EPS pour les inciter à faire découvrir le tir à l’arc
- Pour la reprise de Septembre
- Une semaine de porte ouverte au lieu d’une journée
- Organisation de samedi matin découverte
- Parrainage par un autre licencié
- Animations lors de la Journée du Sport , via forums des associations
- 5 séances de découverte proposées
- Communication sur les atouts du tir à l’arc
- Action ciblée vers les femmes ou vers les jeunes
- Utilisation de la semaine Sentez vous sport du CNOSF
La parole est donnée à Jean-Michel CLEROY, Président de la FFTA. Il félicite le comité pour son dynamisme dans cette période compliquée, ainsi que les clubs présents.
Il revient sur la situation actuelle de la fédération. LA FFTA n’est pas dans les fédérations les plus impactées au niveau diminution des licences, mais nous enregistrons tout de même une baisse de 22%. La baisse des licences impacte à ce jour le budget de fonctionnement d’environ 550 000 €. Dans ce contexte, il semble compréhensible que la FFTA ne fera pas de ristourne sur le montant des licences, car elle ne serait pas assez visible. Elle va privilégier la poursuite de certaines actions en cours et favoriser l’accompagnement de la reprise auprès des clubs, avec un plan de relance estimé à 150 000 € pour 2021 avec un effort sans doute à poursuivre en 2022.
Le président présente ensuite les grandes lignes du plan de relance de la fédération, qui s’articule autour de 5 axes : VOLET SANITAIRE- VOLET SPORTIF- VOLET ECONOMIQUE- VOLET COMMUNICATION – VOLET ADMINISTRATIF
En conclusion, le président annonce que les pertes de licences seront résorbées dans les 3 années qui viennent. Il faut rester dynamique ! Et s’adapter.
La liste des délégués élus est annoncée par la commission électorale :
BARRY Fréderic- GUELPA BONARO Philippe- MASSION David- GIRARD Eric- ACHINO Armelle- MOURONVALLE Xavier- LUQUET Josette- BERTRAND Jean-Yves- GLAIZE Evelyne- GRACIA Grécia