En ce début d’année 2021, les statuts de la fédération nous imposent d’organiser une nouvelle assemblée générale pour élire les délégués représentant les clubs à l’AG de la fédération de mars 2021. Nous allons profiter de cette rencontre comme une opportunité pour faire un partage d’expériences, un échange d’idées. Aujourd’hui le sujet qui nous préoccupe tous est le fonctionnement de nos clubs à travers la crise sanitaire. Nous souhaitons échanger avec vous sur ce thème.
Compte-tenu de la situation et cela étant autorisé par l’ordonnance 2020-1497 du 2 décembre 2020, le comité directeur a décidé afin de garantir la santé de tous d’organiser cette assemblée sous forme de visioconférence avec vote en ligne.
Vous êtes donc convié à notre prochaine Assemblée Générale le
DIMANCHE 21 février 2021 à partir de 09h30
Cette assemblée sera en format court ( 2h30 env ) et comprendra :
- Le vote pour l’élection des délégués représentants des clubs
- Un partage d’expérience et échange avec les clubs présents sur les thèmes suivants :
- Plan de reprise en MARS ? en SEPTEMBRE ?
- Comment fidéliser nos archers ?
- Comment faire revenir les licenciés « perdus » ?
Afin de rendre ces échanges constructifs, merci de nous faire parvenir en quelques lignes les solutions pratiques mise en œuvre dans vos structure par mail avant le 6 février.
Nous vous demandons également de renvoyer avant le 6 (marqué ainsi sur le formulaire)ou 6 février le bulletin de participation et pouvoir éventuel, afin que le prestataire puisse créer des codes pour la personne qui représentera le club. Conformément à nos dispositions statutaires, je vous rappelle que si vous ne n’êtes pas disponible, vous ne pouvez donner pouvoir qu’à un Suppléant licencié obligatoirement dans votre Club.
RAPPEL METHODOLOGIE de Désignation des DELEGUES représentant les Clubs à l’Assemblée Générale de la FFTA (en référence aux articles 9.5 des statuts de la FFTA)
Le Comité Auvergne-Rhône-Alpes est habilité à élire les délégués des groupements sportifs à l’Assemblée Générale de la FFTA qui se tiendra le 20 mars 2021 :
D’après les statuts de la FFTA, le nombre de délégués régionaux à élire est fixé à l’ article 9.5 suivant :
De 7001 à 9000 (licenciés), 6 délégués minimum avec un maximum de 10
Nous vous rappelons également, que de par nos statuts,( article 7.4 , point 3) :
Un candidat élu au titre de délégué (ou suppléant) départemental ou pluridépartemental ne peut être candidat à l’élection de délégué régional.
a /Dépôt de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser, au plus tard le
06 février 2021 au secrétariat du comité, le formulaire de candidature au poste de délégué ci-joint.
b/Conditions de candidature
- Posséder la licence 2021
- Avoir atteint la majorité légale
- Jouir des droits civiques et politiques
- Ne pas avoir fait l’objet de mesure disciplinaire par la Fédération ou les organismes de 1ère instance pendant une période de 5 années précédant la date de l’Assemblée Générale.
ELECTION DES DELEGUES A L’AG DE LA FFTA
| Envoi d’appel à candidature | 28 janvier 2021 |
| Date limite de retour des candidatures | 06 février 2021 |
| Vote par scrutin à bulletin secret | 21 février 2021 |
| Dépouillement et résultats | 21 février 2021 |