Une centaine de responsables de clubs ont participé à l’AG du comité régional le DIMANCHE 15 Novembre, en visio conférence (grande première due au confinement..).
78 clubs présents, le quorum est atteint.
Pour s’assurer du bon déroulement du vote électronique, une commission électorale a été constituée : les 3 représentants sont présents au siège du comité.
Les 13 candidats à la fonction de « délégué de club » pour l’AG de la FFTA se présentent. Suite à de nombreuses questions dans le tchat, chacun exprime sa position vis-à-vis de l’élection de la FFTA et son choix de liste (pour répondre à la demande de l’AG, 2 hypothèses sont envisagées puisqu’un recours dont on ne connaît pas la décision a été présenté : 1 seule liste recevable ou 2 listes recevables).
Côté régional : 1 seule liste a été déposée « Tir à l’arc en Auvergne-Rhône-Alpes : ensemble pour un développement au service de tous », emmenée par Evelyne Glaize.
- La présidente présente le rapport moral de l’année écoulée.
Il est bref puisque le calendrier électoral a évolué depuis la dernière AG en mars 2020 et cet exercice de 8 mois seulement. Le confinement, dès la mi-mars a mis un coup d’arrêt à la saison. Le comité s’est efforcé de relayer toutes les informations liées à la crise sanitaire. Des actions ont pu être proposées par l’ETR, et la CTS. Ils en sont vivement remerciés.
- BILAN ADMINISTRATIF/ J-Y Bertrand, secrétaire général adjoint
4 réunions de comité directeur ont eu lieu depuis mars ; en visio ou en présentiel (septembre). Le bureau s’est réuni tous les mois en visio. Toutes les commissions se sont réunies au moins une fois (toutes en visio). Le travail administratif a continué, avec du télétravail pour Frédéric Barry.
Le bilan des effectifs à ce jour s’élève fin octobre à 6131 ( – contre 7450 l’an passé) . le taux de féminisation est en hausse: 31%. Le pourcentage de jeunes est de 43%. Une baisse des effectifs sera à prévoir mais combien?
Le taux de renouvellement est de 77% : le chiffre est bon, vu le contexte. Par contre, chez les jeunes POUSSIN-BENJAMIN-MINIME le taux de renouvellement et de créations sont quasiment identiques. La perte de licenciés dans la catégorie Junior est inquiétante.
- BILAN FINANCIER/ J. LUQUET, trésorière
Les comptes présentés s’appuient sur les 8 mois écoulés (suite au changement de calendrier).
Le total des produits est de 178 166.28 € pour 2020, le total des charges étant de 116 312.04 €. Nous avons un résultat bénéficiaire s’élevant à 61 854.24 €.
La saison a été largement « bloquée » par le confinement. Ce « bénéfice » devrait permettre de compenser d’éventuelles pertes pour la saison à venir, en terme de licencié. Des actions prévues ont été reportées donc prévoir ici aussi des dépenses supplémentaires.
Des actions sont en cours, pour organiser des sessions de suivi en visio. L’ETR travaille sur ce nouveau projet.
Il est rappelé qu’en tant qu’association, il n’est pas prévu, ni pour les club, ni pour le comité de « remboursement » de cotisation. Ces frais correspondent à une adhésion, et non pas à un achat de service (dans les clubs de sport privé, on vend un service, il peut être remboursé)
QUITUS est donné au trésorier par les vérificateurs aux comptes. Les vérificateurs aux comptes sont élus pour 2021. Il s’agit de :
– PERRIN-CONFORT Vivien, de la 1ère Compagnie du Dauphiné Grenoble (38)
– ROBERT Jean-Marie , des Archers de Vichy (03)
Le tarif de la cotisation est inchangé pour 2021.
Le budget 2020/2021 sur 12 mois est présenté, il s’élève à 267 710 € (il a été préparé avant ce nouveau confinement et donc avant que n’apparaissent les nouvelles mesures sanitaires).
- COMMISSIONS
Tous les bilans des commissions ont été mis à disposition des clubs avant l’assemblée générale, via l’espace dirigeant fédéral : Rubrique Documents en Ligne / Comité Auvergne-Rhône-Alpes / Assemblées Générales.
- STATISTIQUES
Sophie VESSILLIER, notre CTS, présente un diaporama de cette première olympiade avec parfois des chiffres difficilement comparables du fait des changements de la réglementation sportive (catégories d’âge, disciplines,…);
Ces tableaux de statistiques sur le nombre de licenciés et l’évolution des différentes disciplines au cours du dernier mandat, tant du point de vue sportif que de la formation permettent d’avoir un panorama complet.
L’analyse a porté aussi bien sur la région que sur l’ensemble des données des 12 départements.
La Présidente remercie la Conseillère Technique et Sportive pour ce travail de synthèse qui au-delà des chiffres permettra de se poser des questions pour l’évolution de notre sport et de donner des thèmes de travail et d’étude aux commissions pour la prochaine olympiade.
Cf : PPT et analyse ci-joints stat 2020 24sept COMMENTAIRES CHIFFRES 2017-2020
- QUESTIONS DES CLUBS (résumé des questions et réponses)
Cinq clubs ont fait parvenir des questions dans les délais prévus par les statuts.
– La Flèche-sous-Bois (26)
Concerne le tarif de cotisation régionale pour les licences sans pratique. La question sera étudiée par le prochain comité directeur
– MJC La Côte Saint André tir à l’arc (38)
Concerne les archers non licenciés dans les clubs. Ceci est une obligation statutaire que tous les clubs signent : les « infractions » doivent être déclarées au CD ou CR qui vérifiera et agira, à son échelon, ou au niveau national.
– Les Archers du Pilat (42)
La gestion du calendrier est mise en ligne par le comité ; à ce jour c’est la solution la plus pratique.
Le comité est au service des clubs pour répondre aux questions d’ordre administratif : au moment d’un changement de responsable de club par exemple. Un topo sera proposé. Il faut encourager les clubs à avoir des adresses génériques (ex president_clubxxx@xx ), ceci facilitera la transition en cas de changement de dirigeant.
– lors des inscriptions ou renouvellement de licence, faire systématiquement cocher la case « autorisation de recevoir les informations de la FFTA » pour que les informations puissent arriver aux dirigeants comme aux archers.
– 1ère Compagnie Archers du Chaliergue (43)
Une prise en charge des arbitres est prévue quand ils interviennent en compétition. La motivation pour devenir arbitre reste compliquée ; bien plus que le niveau requis pour passer cet examen.
– Arc Club Clusien (74)
La FFTA a mis en place une large communication pendant l’été à travers de nombreux médias grand public.
- PROCLAMATION DES RESULTATS DES ELECTIONS
- La liste « TIR A L’ARC EN AUVERGNE-RHONE-ALPES : Ensemble pour un développement au service de tous » est élue à la majorité des clubs présents et représentés.
Pour : 353 Contre : 0 Abstention : 12
Evelyne GLAIZE, tête de liste, est élue Présidente du comité pour la prochaine olympiade
- Les 10 candidats ayant obtenus le plus de voix sont désignés comme représentants des clubs du Comité Auvergne-Rhône-Alpes de tir à l’Arc, pour la prochaine Assemblée Générale de la FFTA.
- BARRY Fréderic
- GIRARD Eric
- GLAIZE Evelyne
- LUQUET Josette
- SAVORNIN Guy-Hervé
- PEZET Christophe
- MOURONVALLE Xavier
- GRACIA Grecia
- BERTRAND Jean-Yves
- MEGRET Julien
- Les 3 candidats suivants sont désignés comme suppléants.
- RABANET Aurélien
- WEINGAERTNER Mathieu
- HERANNEY Christiane